Qu'est-ce qu'une fiche de paie ?

Une fiche de paie est un document établi mensuellement par l'entreprise à destination de ses salariés. Ce document est un récapitulatif de toutes les informations concernant les coordonnées de l'employeur et du salarié, le temps de travail, le salaire brut ainsi que net et tous les versements de cotisations sociales. Vous avez parfaitement le droit de faire vous même la fiche de paie de vos salariés.

La nouvelle fiche de paie depuis 2018

Comme la fiche de paie est une obligation pour les entreprises, cette dernière doit contenir des informations obligatoires. Heureusement pour vous, en 2018 des changements ont été effectués qui permettent aux employeurs de délivrer une fiche simplifiée.

Voici les grands changements (dans les grandes lignes) :

• Le nombre de lignes a été divisée par deux
• Les "titres" ont été simplifiés

L'ensemble des informations obligatoires qu'une fiche de paie doit présenter

• L'employeur, avec son nom, son adresse, son numéro de SIRET (que vous pouvez retrouver sur societe.com) et son code APE ou NAF
• Le salarié, avec son nom, l'intitulé de son poste
• La Convention Collective Applicable
• Le nombre d'heures effectuées (avec bien sûr, une distinction avec les heures supplémentaires)⏰
• La rémunération brute de votre salarié
• L'ensemble des cotisations liées à la protection sociale, c'est-à-dire : la santé, les accidents et maladies professionnelles, la retraite, la famille et le chômage
• Le montant des contributions sociales (avant les déductions)
• Tout ce qui concerne les primes, les avantages en nature (appelés "accessoires de salaire")
• Les autres versements et retenues comme la prise en charge des frais de transport
• Les indemnités liées aux congés payés avec la date
• Le montant net à payer avant l'impôt sur le revenu
• Le montant de l'impôt prélevé à la source
• La rémunération nette
• La date de paiement 📅
• Le total versé par l'employeur
• Le montant qui correspond à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie
• Et enfin (et c'est déjà pas mal 😬) un rappel qui indique que la fiche de paie/bulletin de paie doit tout le temps être conservé